小企業(yè)找兼職會(huì)計(jì)做帳報(bào)稅應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題
在上海有不少新小企業(yè)財(cái)務(wù)選擇找兼職會(huì)計(jì)。我們也注意到采用和使用會(huì)計(jì)兼職或兼職會(huì)計(jì)的好處、合理性以及現(xiàn)狀,作為熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)的業(yè)內(nèi)人士,就上海中小企業(yè)找兼職會(huì)計(jì)來(lái)做帳應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題。以供企業(yè)在招聘兼職會(huì)計(jì)或招聘會(huì)計(jì)兼職時(shí)參考。
無(wú)論是新成立的企業(yè)還是老企業(yè),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的能力水平和品德可靠性都非常重視,因?yàn)楹玫臅?huì)計(jì)不僅能夠降低日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)行成本,也能較好處理稅務(wù)問(wèn)題,減少不必要的稅賦(合理避稅)。因此,企業(yè)歷來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)代理記帳,特別是會(huì)計(jì)主管的選擇都很慎重。大企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)通常是由多名會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作,不同的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)某一專(zhuān)門(mén)工作,如出納、記帳、審核、總賬等,他們專(zhuān)業(yè)化程度高,會(huì)計(jì)質(zhì)量也高。
而中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)很難做到很細(xì)致的專(zhuān)業(yè)化分工。許多中小企業(yè)規(guī)模并不大,不需要設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),聘請(qǐng)專(zhuān)職會(huì)計(jì)工作量又不夠,一般企業(yè)會(huì)考慮會(huì)計(jì)兼職(即聘請(qǐng)一名會(huì)計(jì)人員,同時(shí)兼職其它工作,如兼人事、兼文秘等),或不需要配置專(zhuān)職會(huì)計(jì),而是選擇找兼職會(huì)計(jì)(即其它單位會(huì)計(jì)、專(zhuān)職兼職會(huì)計(jì)、自由職業(yè)會(huì)計(jì)、退休會(huì)計(jì)等來(lái)兼本企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作)。
找兼職會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題:
選擇找兼職會(huì)計(jì)最主要的問(wèn)題是企業(yè)在選用兼職會(huì)計(jì)時(shí),要充分考慮兼職的特殊勞動(dòng)關(guān)系,同時(shí)要考慮兼職會(huì)計(jì)能否保證會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性。新實(shí)施的勞動(dòng)合同法規(guī)定,兼職人員不需要提出辭職或批準(zhǔn)辭職,就可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系。在職的會(huì)計(jì)人員也有做兼職會(huì)計(jì)的,在職會(huì)計(jì)兼職需經(jīng)原單位同意,多數(shù)單位是不會(huì)同意自己的員工在外單位兼職的,因此,在職會(huì)計(jì)兼職多為私自兼職,兼職與本職工作有時(shí)也會(huì)沖突,聘用這種兼職會(huì)計(jì)需慎重選擇。也有會(huì)計(jì)人員專(zhuān)職兼職的:退休老會(huì)計(jì)要考慮身體狀況、對(duì)財(cái)稅新知識(shí)和政策變化的敏感度、工作量不宜太大等問(wèn)題,可以考慮其兼職會(huì)計(jì);年富力強(qiáng)的“專(zhuān)職”兼職會(huì)計(jì),則需要足夠多的兼職才能維持基本收入,但大多數(shù)兼職會(huì)計(jì)很難找到足夠多的兼職會(huì)計(jì)機(jī)會(huì),如果沒(méi)有足夠多的兼職收入,也很難長(zhǎng)期兼職(本公司招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到曾做過(guò)兼職會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)人員),這樣,兼職會(huì)計(jì)穩(wěn)定性就成問(wèn)題,不能很好保證財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性……
有的企業(yè)會(huì)認(rèn)為:只要是有幾年較大企業(yè)財(cái)務(wù)代理記帳的工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)就能勝任企業(yè)財(cái)務(wù)工作。其實(shí),并非完全如此。上面曾談到過(guò),較大企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分工較細(xì),也就是說(shuō)并不是所有會(huì)計(jì)都能承擔(dān)企業(yè)全盤(pán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),通常來(lái)說(shuō)總賬會(huì)計(jì)能夠比較好的處理企業(yè)全面業(yè)務(wù),其它專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)還需要積累總賬經(jīng)驗(yàn)才能勝任全盤(pán)帳務(wù)。因此,對(duì)于需要找兼職會(huì)計(jì)企業(yè)來(lái)說(shuō),其實(shí)更應(yīng)該需要一個(gè)業(yè)務(wù)能力全面的會(huì)計(jì),來(lái)全面處理企業(yè)財(cái)務(wù)稅務(wù)事務(wù),因此,在找兼職會(huì)計(jì)時(shí),要看該會(huì)計(jì)是否有總賬會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、是否有豐富的稅務(wù)處理經(jīng)驗(yàn),或者有這方面的潛力,通過(guò)務(wù)實(shí)操作積累經(jīng)驗(yàn)后能夠勝任。當(dāng)然稅務(wù)處理確實(shí)需要豐富的經(jīng)驗(yàn)。由于稅務(wù)處理比較復(fù)雜,而要求所有會(huì)計(jì)都有很強(qiáng)處理稅務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)也不現(xiàn)實(shí)。這就需要企業(yè)綜合考慮。此外,雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本原理相同,財(cái)務(wù)稅務(wù)工作大同小異,但是不同的行業(yè)和企業(yè)性質(zhì)、稅務(wù)類(lèi)型,如工業(yè)、商業(yè)、貿(mào)易、外貿(mào)進(jìn)出口、服務(wù)業(yè)、高新技術(shù)業(yè),內(nèi)資企業(yè)、外資企業(yè),查帳征收、核定征收,一般納稅人、小規(guī)模納稅人等等,財(cái)務(wù)稅務(wù)處理仍有很多不同。因此,企業(yè)在招聘兼職會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)兼職時(shí),還要考慮是否有行業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)或能否很快適應(yīng)本行業(yè)會(huì)計(jì)的綜合能力。
總之,選擇找兼職會(huì)計(jì)總是具有風(fēng)險(xiǎn)的且比較專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)公司來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)更大。因此,代理記賬建議廣大中小企業(yè)在找財(cái)務(wù)的時(shí)候可以選擇專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)公司來(lái)?yè)?dān)當(dāng),會(huì)更能勝任,且更有保障,比如代理記賬就是不錯(cuò)的選擇!
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